플랜카(Planka) - 크리에이터에게 강추하는 프로젝트 관리 도구

프로젝트 관리 도구

프로젝트 관리 도구는 업무를 효율적으로 관리하기위해 사용하는 도구를 말합니다. 프로젝트를 관리 도구를 사용하면 다른 사람과 작업 내용을 쉽게 공유하거나 진행 상황을 한 눈에 알 수 있습니다.

IT 직종, 디자인, 마케팅 등 협업이 중요한 직업군이나 작업 과정을 수시로 확인해야 하는 곳에서 많이 사용됩니다.

크리에이터들도 프로젝트 관리 도구가 필요한가?

요즘은 다양한 분야의 크리에이터 들 사이의 협업이 많고, 개인이나 팀에서 콘텐츠를 제작하는 일이 많습니다.

음악의 예를 들자면 과거에는 기획사 A&R부서에서 해야하는 일을 개인이 하는 경우가 많아졌습니다. 제작, 유통뿐만 아니라 최근에는 유튜브, SNS 등 홍보 채널도 신경을 써야 합니다. 그러다보니, 단순히 곡만 쓰거나 연주만 하던 사람들도 직접 프로젝트를 관리하고 협업자에게 연락을 해야 할 일이 많습니다.

간단한 프로젝트라면 메모장으로도 충분하지만 해야 할 일이 많이지고 복잡해진다면 프로젝트 관리 도구를 사용하는 쪽이 좋습니다.

쉽게 사용할 수 있는 프로젝트 관리 도구는?

프로젝트 관리 도구도 종류가 많습니다. 그렇지만 개인이나 팀 단위의 소규모에서는 너무 복잡한 기능은 별로 필요가 없습니다.

시각적으로 프로젝트 상황을 한 눈에 알 수 있는 kanban 보드는 처음 보는 사람도 이해하기 쉬운 형식입니다.

형식은 자유롭지만 보통 Todo(할 일), Doing(작업중), Done(완료)로 분류하고 중요도나 시급한 정도에 따라 색상을 다르게 두는 등의 분류 방법을 많이 사용합니다.

Kanban 보드를 지원하는 프로젝트 관리 도구

Kanban 보드를 지원하는 프로젝트 관리도구는 여러가지가 있습니다만 가장 유명한 것은 지라(Jira), 트렐로(Trello) 등이 있습니다. 이 툴들은 제한이 있지만 무료 플랜도 있어서 체험해볼 수 있습니다. 아래 링크에서 무료 사용자의 범위가 어느 정도인지 살펴보세요.

지라(Jira) 플랜 비교 : https://www.atlassian.com/ko/software/jira/pricing

트렐로(Trello) 플랜 비교 : https://trello.com/pricing

지라(Jira)와 트렐로(Trello)같은 전문 협업 툴의 단점은 무엇보다 무료 제공범위의 축소 염려가 있다는 점입니다. 게다가 전문적인 기능이 너무 많아서 간단한 기능만 쓰는 사람에게 맞지 않거나 사용법을 공부해야 하는 일이 생기기도 합니다.

무료 프로젝트 관리 도구는?

프로젝트 관리 도구는 대부분 협업 기능도 동시에 갖고 있기 때문에 서버가 필요하고 로컬에서만 실행되지가 않습니다. 그렇다보니 무료 프로젝트 관리도구도 대부분 self-hosted 앱으로 존재합니다.

Self-hosted 프로젝트 관리 도구도 여러 가지가 있지만 개인적으로 만족하며 사용하고 있는 플랜카(Planka)를 소개합니다.

플랜카(Planka)는 오픈 소스 프로젝트 관리 앱이며, 트렐로를 많이 참고 한 것 같습니다. 한국어도 지원하며, 간단한 기능 밖에 없기 때문에 사용법도 아주 쉽습니다.

위와 캡처 사진과 같이 프로젝트를 여러개 만들어서 관리합니다.

음악 제작 프로젝트 안에 곡마다 보드를 만들어 진행상황을 한 눈에 알 수 있습니다. 협업자가 있다면 작업 할당 여부도 쉽게 알 수 있습니다.

플랜카(Planka)의 구조는 프로젝트-보드-목록-카드순입니다.
개요라는 카드를 클릭하면 위와 같은 창이 나오는데 여기에 필요한 정보를 넣을 수 있습니다. 파일 첨부도 가능합니다.

Kanban 보드를 조금 응용해서 송폼과 악기 구성도 적어봤습니다. 태그를 이용해서 필요한 내용을 색상으로 쉽게 구분할 수 있습니다. 아쉽게도 카드의 색상은 아직 바뀌지 않는 모양입니다.

플랜카(Planka)는 지금도 마음에 들지만 활발하게 업데이트 되고 있어서 앞으로도 꾸준히 사용할 것 같습니다. 어떤 느낌인지 궁금한 분들은 아래 데모 사이트에서 체험해 보세요.

플랜카(Planka) 데모 체험 : https://plankanban.github.io/planka/#/

컴퓨터를 잘 다루시는 분들은 리눅스에서 직접 설치해서 사용하실 수 있습니다. 저는 도커를 이용해서 제 서버에 설치했습니다.

플랜카(Planka) 설치 방법 : https://docs.planka.cloud/docs/category/installation

리눅스를 모르지만 플랜카(Planka)를 쓰고 싶다면?

리눅스를 잘 모르지만 플랜카(Planka)를 쓰고 싶은 분들을 위해 🏖️그늘진 낙원에서 프리미엄 구독 혜택을 추가했습니다.

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🏖️그늘진 낙원 구독안내 : https://bonik.me/introduce-premium

그 밖에도 많은 혜택이 있고, 추후 추가해 나갈 예정입니다.